Per iscriversi al torneo è necessario che ogni giocatore compili l'apposito modulo
e lo consegni all'organizzazione prima del proprio debutto alla manifestazione.
Per i minorenni è inoltre necessario che i genitori firmino l'altro modulo, che esonera l'ASP Vetralla, società organizzotrice del torneo, da ogni responsabilità per incidenti eventualmente connessi alla manifestazione.